How do I add vendors to my network?

You can collect vendor contacts using the new Vendor Registration Form. Share the form link with clients, event planners, or vendors before the event, or use a QR code during the event, and let them fill in their details. You'll receive notifications for each registration and manage them in the Vendors tab inside the gallery.

How do I select photos for vendors?

We offer multiple ways to curate vendor photo selections. Hand-pick the most relevant photos in Lightroom or in your Pic-Time gallery, use our time-saving AI photo selection, or share your full gallery with event planners, whatever works best for each vendor.

What are Media Usage Terms?

Media Usage Terms are customizable agreements that outline how your photos can be used by vendors. These terms are attached to each vendor gallery you send, giving you full control over how your images are shared and ensuring your work is respected. You can edit these terms as you like and create your own Usage Terms templates.

How do vendors access their galleries?

Vendors can access their galleries via the invite email you send them. If it's their first time using Pic-Time, they'll be prompted to create an account. Once logged in, they must review and accept the usage terms to proceed. For returning vendors, their login details will grant access to all galleries shared with them by you and other photographers.

Can I customize vendor types for my business?

Absolutely! Along with our comprehensive list of common vendor categories, you can create your own custom vendor types to perfectly match your business needs.

Can I move my Photographer Invited vendors to the new workflow?

Of course! We made it super easy to convert your existing Photographer Invited vendors to the new Vendor Network workflow. Click Past Invited in your Vendors screen under Settings and change all the vendors you previously shared with to the new Vendor user type.

Is this included in my Pic-Time subscription?

Vendor Network is available as part of our Professional and Advanced plans only.

How can I integrate this with my existing CRM?

It's seamless! Simply copy your gallery's Vendor Registration Link and add it to your CRM's email templates or automation. Vendors can self-register and provide their business details, keeping everything within your preferred workflow.

Réseau de fournisseurs pour les photographes professionnels

Créez des galeries de vendeurs

Le partage de votre travail avec les vendeurs est essentiel pour établir des liens solides, ouvrir de nouvelles opportunités et développer votre marque.

Commencer votre essai gratuit

Partager selon vos propres conditions

Des conditions d'utilisation des médias modifiables sont jointes à chaque galerie que vous envoyez, ce qui garantit que vos photos et vidéos sont utilisées comme vous le souhaitez.

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Gagnez en visibilité et en références

Les vendeurs vous recommanderont à leurs clients, publieront votre travail et vous étiqueteront sur les médias sociaux, augmentant ainsi la visibilité de votre marque et les réservations.

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FAQ sur le réseau des fournisseurs

Comment ajouter des fournisseurs à mon réseau?

Vous pouvez collecter les contacts des fournisseurs à l'aide du nouveau formulaire d'inscription des fournisseurs. Partagez le lien du formulaire avec les clients, les organisateurs d'événements ou les vendeurs avant l'événement, ou utilisez un code QR pendant l'événement, et laissez-les remplir leurs coordonnées. Vous recevrez des notifications pour chaque inscription et pourrez les gérer dans l'onglet Vendeurs à l'intérieur de la galerie.

Comment sélectionner les photos pour les vendeurs?

Nous vous proposons plusieurs façons de sélectionner les photos des vendeurs. Sélectionnez manuellement les photos les plus pertinentes dans Lightroom ou dans votre galerie {Pic-Time}, utilisez notre sélection de photos par IA pour gagner du temps ou partagez votre galerie complète avec les organisateurs d'événements, selon ce qui convient le mieux à chaque vendeur.

Que sont les conditions d'utilisation des médias?

Les conditions d'utilisation des médias sont des accords personnalisables qui précisent comment vos photos peuvent être utilisées par les vendeurs. Ces conditions sont jointes à chaque galerie de vendeur que vous envoyez, ce qui vous donne un contrôle total sur la manière dont vos images sont partagées et garantit le respect de votre travail. Vous pouvez modifier ces conditions à votre guise et créer vos propres modèles de conditions d'utilisation.

Comment les vendeurs accèdent-ils à leurs galeries?

Les vendeurs peuvent accéder à leurs galeries via l'e-mail d'invitation que vous leur envoyez. Si c'est la première fois qu'ils utilisent {Pic-Time}, ils seront invités à créer un compte. Une fois connecté, il doit prendre connaissance des conditions d'utilisation et les accepter pour continuer. Pour les vendeurs qui reviennent, leurs données de connexion leur permettront d'accéder à toutes les galeries partagées avec eux par vous et d'autres photographes.

Puis-je personnaliser les types de fournisseurs pour mon entreprise?

Absolument ! En plus de notre liste complète de catégories de fournisseurs courantes, vous pouvez créer vos propres types de fournisseurs personnalisés pour répondre parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Puis-je transférer mes vendeurs invités par les photographes vers le nouveau flux de travail?

Bien sûr ! Nous avons fait en sorte qu'il soit très facile de convertir vos vendeurs Photographer Invited existants au nouveau flux de travail Vendor Network. Cliquez sur Invités passés dans votre écran Vendeurs sous Paramètres et modifiez tous les vendeurs avec lesquels vous avez partagé précédemment pour le nouveau type d'utilisateur Vendeur.

Ce service est-il inclus dans mon abonnement à {Pic-Time}?

Le réseau de fournisseurs est disponible uniquement dans le cadre de nos plans professionnels et avancés.

Comment puis-je l'intégrer à mon système de gestion de la relation client (CRM) existant?

C'est sans faille ! Copiez simplement le lien d'enregistrement des vendeurs de votre galerie et ajoutez-le aux modèles d'e-mail ou à l'automatisation de votre CRM. Les vendeurs peuvent s'inscrire eux-mêmes et fournir les détails de leur activité, ce qui vous permet de respecter le flux de travail que vous souhaitez.

Questions? contact support@pic-time.com.